Definição
Unidade comercial é a unidade de medida em que um produto é efetivamente vendido e informado na nota fiscal, como unidade, caixa, quilo, litro ou fardo. Na NF-e e na NFC-e, ela aparece no campo uCom e serve de referência para a quantidade comercial e o valor unitário de cada item da operação.
Também conhecido como: Commercial unit, uCom, Unidade de comercialização, Unidade de venda
O que é unidade comercial na nota fiscal?
Unidade comercial é a forma como o produto é negociado entre quem vende e quem compra. Se uma loja vende refrigerante em fardos de 12 latas, a unidade comercial é o fardo. Se vende a lata avulsa, a unidade comercial é a lata.
Ela responde à pergunta: em que medida este item foi vendido nesta operação? Por isso, costuma refletir a embalagem ou a medida que aparece no pedido, no catálogo ou na etiqueta de preço.
Como a unidade comercial aparece na NF-e e na NFC-e?
No XML da NF-e e da NFC-e, cada item tem um grupo de dados de comercialização. A unidade comercial fica no campo uCom, que é um texto curto (no leiaute da NF-e, até 6 caracteres), como UN, CX, KG, LT ou FD.
Ela trabalha junto com outros dois campos: a quantidade comercial (qCom), que indica quantas unidades daquela medida foram vendidas, e o valor unitário de comercialização (vUnCom), que indica o preço de cada uma. Multiplicando a quantidade pelo valor unitário chega-se ao valor bruto do produto no item.
O código de barras informado no campo de GTIN comercial também deve corresponder a essa mesma unidade. Se a venda é por caixa, o GTIN deve ser o da caixa, e não o da unidade avulsa.
Qual a diferença entre unidade comercial e unidade tributável?
A unidade comercial segue a lógica da venda. A unidade tributável (campo uTrib) segue a lógica dos impostos e das estatísticas oficiais, e é a medida usada como referência para cálculo de alguns tributos e para controles do fisco.
Muitas vezes as duas são iguais, mas nem sempre. Uma distribuidora pode vender cerveja por caixa (unidade comercial) e ter de informar a quantidade em litros ou em unidades (unidade tributável). Nesse caso, a nota traz as duas medidas com quantidades e valores unitários coerentes entre si.
A relação entre elas é chamada de quociente entre unidades comercial e tributável: se uma caixa tem 24 unidades, vender 2 caixas corresponde a 48 unidades tributáveis.
Por que a unidade comercial correta é importante?
Uma unidade comercial mal informada gera notas confusas para o cliente, dificulta a conferência no recebimento e pode causar divergências de estoque. Também pode levar a inconsistências entre quantidade, valor unitário e valor total, que resultam em rejeição fiscal.
Para quem recebe a nota, como o setor de compras de outra empresa, a unidade comercial é o que permite comparar a nota com o pedido. Se o pedido foi de 10 caixas e a nota diz 10 unidades, surge um problema operacional imediato.
Como informar a unidade comercial ao emitir por API?
Em uma emissão fiscal por API, o sistema de origem, como um ERP ou uma plataforma de venda, envia no payload de cada item a unidade comercial, a quantidade comercial e o valor unitário. O emissor monta o XML com esses dados, valida o leiaute e transmite à SEFAZ.
O ideal é que a unidade venha do cadastro do produto no sistema de origem, padronizada (por exemplo, sempre CX para caixa), e que a unidade tributável e o quociente entre elas também estejam cadastrados. Isso evita digitação manual e reduz erros de validação na hora da emissão.
Exemplos de Unidade comercial
- Um atacadista vende 5 fardos de água mineral: na NF-e, a unidade comercial é FD, a quantidade comercial é 5 e o valor unitário é o preço de cada fardo.
- Um supermercado emite uma NFC-e com 1,250 kg de queijo: a unidade comercial é KG, a quantidade comercial é 1,250 e o valor unitário é o preço do quilo.
- Um ERP integrado a uma API fiscal envia um item com unidade comercial CX e quantidade 2, enquanto a unidade tributável é UN com quantidade 24, pois cada caixa tem 12 unidades.
- Uma loja de materiais de construção vende cabo elétrico por rolo: a unidade comercial é RL, mesmo que o cabo também possa ser medido em metros.
Perguntas frequentes
Unidade comercial e unidade tributável podem ser iguais?
Sim. Quando o produto é vendido na mesma medida usada para fins fiscais, como uma unidade avulsa, as duas coincidem, assim como suas quantidades e valores unitários.
Existe uma lista obrigatória de siglas para a unidade comercial?
O campo aceita texto curto, e cada empresa costuma padronizar suas siglas, como UN, CX e KG. O importante é manter consistência no cadastro e coerência com a quantidade e o valor informados.
Errar a unidade comercial pode causar rejeição da nota?
Pode, principalmente quando a quantidade, o valor unitário e o valor total do item ficam incoerentes, ou quando o GTIN não corresponde à unidade informada. Mesmo autorizada, uma unidade errada pode gerar problemas de estoque e conferência.
Atualizado em · Como produzimos este glossário