Política editorial do Glossário Conota

1. Objetivo do glossário

O Glossário Conota explica, em linguagem clara, os termos usados na emissão de documentos fiscais eletrônicos e na integração de sistemas com APIs fiscais: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e, tributos, eventos fiscais, certificados digitais, segurança e conceitos técnicos de APIs.

Ele foi feito para desenvolvedores, equipes de produto, contadores e gestores que precisam entender esses conceitos para integrar, operar ou avaliar soluções de emissão fiscal.

2. Quem produz o conteúdo

O glossário é mantido pela equipe da Conota, Qualymax Software LTDA, CNPJ 58.014.476/0001-61. Cada verbete tem um responsável pela revisão técnica, identificado na própria página quando a revisão for concluída.

3. Como os verbetes são produzidos

1. Escolha dos termos. Partimos das dúvidas reais de clientes e desenvolvedores, dos termos usados em nossa documentação e das buscas que trazem pessoas ao site.
2. Rascunho com apoio de inteligência artificial. Usamos ferramentas de IA para estruturar o primeiro rascunho de cada verbete: definição curta, explicação, exemplos e perguntas frequentes. A IA é orientada a não inventar dados, números, normas ou fontes.
3. Revisão humana. Um especialista confere a precisão técnica e fiscal, ajusta o texto à realidade brasileira e às normas vigentes e acrescenta as fontes. Só então o verbete recebe a marcação “Revisado por”.
4. Publicação. Cada verbete traz a data da última atualização e, quando aplicável, as fontes consultadas.

4. Fontes

Damos preferência às fontes primárias e oficiais, como:

• legislação federal, estadual e municipal aplicável;
• Portal Nacional da NF-e, Notas Técnicas e Manuais de Orientação do Contribuinte;
• Receita Federal, Secretarias de Fazenda (SEFAZ) e Padrão Nacional da NFS-e;
• documentação técnica oficial de padrões e protocolos (por exemplo, W3C, IETF e OpenAPI).

Quando citamos uma fonte, ela aparece ao final do verbete. Não usamos fontes que não possamos verificar.

5. Atualização e revisão periódica

A legislação e os padrões técnicos mudam com frequência, como no caso da Reforma Tributária, com o IBS e a CBS, e das novas versões de leiaute. Por isso:

• revisamos os verbetes quando há mudanças relevantes em normas, Notas Técnicas ou leiautes;
• fazemos uma revisão geral do glossário pelo menos uma vez por ano;
• a data de atualização exibida em cada verbete indica a última alteração do conteúdo.

6. Independência e menção aos nossos produtos

O glossário é educativo. As definições descrevem os conceitos de forma neutra e valem independentemente do fornecedor usado.

Quando um verbete menciona a Conota ou o Conota MCP, isso fica claro no texto. Não alteramos definições para favorecer nossos produtos.

7. Limitações: não é consultoria

O conteúdo tem caráter informativo e não substitui orientação contábil, jurídica ou tributária profissional. Regras fiscais variam conforme o estado, o município, o regime tributário e a operação.

Antes de tomar decisões fiscais, consulte a legislação vigente e um profissional habilitado. A Conota não se responsabiliza por decisões tomadas apenas com base no glossário.

8. Correções

Se você encontrar um erro, uma informação desatualizada ou um termo que deveria estar no glossário, escreva para suporte@conota.com.br, indicando o verbete e, se possível, a fonte.

Analisamos cada pedido em até 10 dias úteis. Correções relevantes são aplicadas e a data de atualização do verbete é renovada.

9. Uso de inteligência artificial

Somos transparentes sobre o uso de IA: ela apoia a produção dos rascunhos, mas nenhum verbete é considerado revisado sem a conferência de uma pessoa da equipe.

Também disponibilizamos o glossário em formatos legíveis por agentes de IA, como as versões em Markdown e os arquivos llms.txt, para que assistentes possam consultar e citar as definições com a fonte correta.

10. Reutilização do conteúdo

Todos os direitos reservados: o conteúdo pode ser citado em trechos curtos, com link para o verbete original. Para outros usos, entre em contato.

11. Contato

Prestadora: Qualymax Software LTDA
Nome fantasia: Qualymax®
CNPJ: 58.014.476/0001-61
Produto: Conota