Conota

O que é o Conota, em palavras simples?

O Conota é um serviço que fica entre o sistema de uma empresa e os órgãos responsáveis por autorizar documentos fiscais, como as Secretarias da Fazenda e as prefeituras. Em vez de cada empresa construir sozinha toda a comunicação com esses órgãos, ela se conecta ao Conota e deixa que ele cuide da emissão.

A conexão é feita por uma API, que é uma forma padronizada de dois sistemas conversarem. O sistema do cliente envia os dados da venda ou do serviço, e o Conota transforma esses dados em um documento fiscal válido, envia para autorização e devolve o resultado.

Para quem o Conota foi pensado?

O Conota é voltado a empresas que já têm um sistema próprio e precisam emitir notas fiscais a partir dele. Isso inclui ERPs, softwares de gestão, plataformas de venda online, sistemas de PDV e marketplaces.

Também atende quem precisa emitir documentos para muitas empresas diferentes, já que o Console permite gerenciar CNPJs ilimitados em um só lugar. Isso é útil, por exemplo, para softwares que atendem vários clientes ou para grupos com várias filiais.

Quais documentos fiscais o Conota emite?

O Conota cobre documentos de produtos, serviços, varejo e transporte: NF-e (nota fiscal eletrônica de produtos), NFS-e (nota fiscal de serviços), NFC-e (nota fiscal do consumidor, usada no varejo), CT-e (conhecimento de transporte) e MDF-e (manifesto de documentos fiscais, usado no transporte de cargas).

A disponibilidade varia conforme o tipo de documento, o município e o ambiente suportado. No caso da NFS-e, por exemplo, cada prefeitura pode ter regras e sistemas próprios, então é importante verificar se o município desejado está atendido.

Como funciona a emissão pelo Conota na prática?

A divisão de tarefas é clara: o sistema do cliente continua cuidando da venda, do cadastro de clientes e dos produtos, enquanto o Conota cuida da emissão. O sistema envia uma requisição pela API com os dados do documento, e o Conota faz a montagem, a assinatura e o envio ao órgão autorizador.

Depois do envio, o Conota acompanha o documento até a autorização e devolve automaticamente o XML, o PDF (como o DANFE, o DANFCE ou o DACTE) e o status. Se houver rejeição, ela fica registrada para que a empresa entenda o problema e corrija os dados.

O que é o Console e o acesso via MCP do Conota?

O Console é o painel de gestão do Conota. Nele é possível administrar várias empresas, gerenciar certificados digitais e acompanhar rejeições, sem precisar consultar cada documento manualmente no sistema de origem.

Além da API, o Conota oferece acesso via MCP, um protocolo que permite que agentes de inteligência artificial consultem documentos e executem ações autorizadas. Esse acesso tem permissões controladas e registro das ações para fins de auditoria.

Como funcionam os planos do Conota?

Os planos têm uma franquia mensal separada para cada tipo de documento, ou seja, uma quantidade definida de NF-e, outra de NFS-e, e assim por diante. O preço é previsível e não há cobrança por excedente, o que facilita o planejamento de custos de quem emite volumes variáveis ao longo do mês.

Exemplos de Conota

• Um ERP usado por pequenas indústrias integra-se ao Conota para que seus clientes emitam NF-e de venda de produtos diretamente pelo sistema, recebendo o XML e o DANFE automaticamente após a autorização.
• Uma plataforma de agendamento para clínicas usa o Conota para emitir NFS-e ao final de cada atendimento, considerando o município de cada clínica cadastrada.
• Uma rede de lojas com vários CNPJs conecta seu sistema de PDV ao Conota para emitir NFC-e e acompanha certificados e rejeições de todas as filiais pelo Console.
• Uma transportadora integra seu software de gestão de frotas ao Conota para emitir CT-e e MDF-e das viagens, e um agente de IA autorizado via MCP consulta o status dos documentos emitidos.