Honorários de serviços contábeis

O que está incluído nos honorários contábeis?

Os honorários remuneram o trabalho do contador para manter a empresa em dia com o fisco e com as próprias contas. O pacote mais comum inclui escrituração contábil e fiscal, apuração e emissão de guias de tributos, folha de pagamento, entrega de declarações obrigatórias e orientação ao empresário.

O que entra ou não no valor depende do contrato de prestação de serviços. Por isso, é comum que abertura de empresa, alterações contratuais, regularização de pendências ou consultorias específicas sejam cobradas à parte.

Como os honorários contábeis costumam ser cobrados?

O formato mais usado é a mensalidade fixa, calculada a partir do porte da empresa, do regime tributário, do número de funcionários e do volume de notas fiscais movimentadas. Quanto mais complexa a rotina, maior tende a ser o valor.

Além da mensalidade, existem cobranças avulsas por serviços pontuais. Alguns escritórios também cobram uma parcela extra no fim do ano, conhecida como décimo terceiro honorário, para cobrir o trabalho adicional de encerramento do exercício e declarações anuais.

Como emitir nota fiscal de honorários contábeis?

Como contabilidade é prestação de serviço, a cobrança dos honorários é documentada com a NFS-e, emitida no município onde o escritório está estabelecido. Para isso, o prestador precisa ter inscrição municipal e estar habilitado para emissão no município ou no padrão nacional, conforme o caso.

Na nota, o escritório informa o tomador (o cliente), a descrição do serviço, o código correspondente a serviços de contabilidade na lista de serviços, o valor e os tributos. Dependendo do tipo de cliente e do enquadramento das partes, pode haver retenção de tributos na fonte, que também deve constar no documento.

Quais tributos incidem sobre os honorários contábeis?

O principal imposto é o ISSQN, de competência municipal, cuja alíquota varia conforme a cidade. Em alguns municípios, sociedades formadas por profissionais da mesma área podem recolher o ISS em valor fixo por profissional, em vez de um percentual sobre o faturamento.

Também incidem tributos federais sobre a receita e o lucro do escritório, de acordo com o regime escolhido, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Quando o cliente é pessoa jurídica, a legislação pode exigir a retenção de tributos como IRRF no momento do pagamento.

Como automatizar a emissão das notas de honorários?

Escritórios com muitos clientes emitem dezenas ou centenas de NFS-e todo mês, quase sempre com valores recorrentes. Fazer isso manualmente no portal da prefeitura consome tempo e aumenta o risco de erro de digitação.

Com uma API fiscal, o software de gestão do escritório gera as notas automaticamente na data de cobrança, inclusive em lote. A API acompanha cada documento até a autorização e devolve XML, PDF e status, que podem ser enviados ao cliente junto com o boleto ou link de pagamento.

Exemplos de Honorários de serviços contábeis

• Um escritório de contabilidade cobra mensalidade de seus clientes e emite uma NFS-e para cada um no dia 5 de cada mês, informando o serviço de contabilidade e o ISSQN devido.
• Uma empresa do Lucro Presumido paga os honorários do contador e, conforme a legislação aplicável, retém IRRF sobre o valor, que aparece destacado na nota fiscal recebida.
• Um software de gestão para contadores, integrado a uma API fiscal, emite em lote as notas de honorários de todos os clientes do escritório e anexa o PDF da NFS-e ao e-mail de cobrança.
• Em dezembro, um escritório emite uma nota adicional referente ao décimo terceiro honorário, previsto em contrato, para cobrir o fechamento anual do cliente.