# ZIP de XML e DANFE > ZIP de XML e DANFE é um arquivo compactado que reúne, em um único download, os arquivos XML de notas fiscais eletrônicas e os respectivos DANFEs em PDF. É usado para enviar documentos de um período ao contador, fazer backup, atender auditorias ou transferir notas entre sistemas sem baixar arquivo por arquivo. **Também conhecido como:** Pacote de XML e DANFE, ZIP de notas fiscais, Arquivo compactado de XML e PDF, Exportação em lote de XML e DANFE **Glossário:** [Glossário de A a Z](https://conota.dev/glossario/) · **Letra:** Z ## O que é um ZIP de XML e DANFE? É um pacote compactado no formato ZIP que contém vários documentos fiscais de uma vez. Dentro dele costumam estar dois tipos de arquivo: o XML, que é a nota fiscal eletrônica propriamente dita, e o DANFE em PDF, que é a versão impressa e legível dessa nota. O formato ZIP reduz o tamanho total dos arquivos e junta tudo em um só item. Em vez de baixar centenas de notas uma a uma, a pessoa baixa um único arquivo e, ao descompactá-lo, encontra todos os documentos do período ou do filtro escolhido. Apesar do nome citar o DANFE, que é específico da NF-e, o mesmo conceito vale para outros documentos: um pacote pode trazer XMLs de NFC-e com seus DANFCEs, de CT-e com seus DACTEs ou de MDF-e com seus DAMDFEs. ## Para que serve o ZIP de XML e DANFE? O uso mais comum é o envio mensal de notas ao escritório de contabilidade, que precisa dos XMLs para fazer a escrituração fiscal e apurar os impostos. Mandar tudo em um único arquivo evita esquecimentos e economiza tempo. Ele também é útil para criar cópias de segurança, responder a pedidos de fiscalização ou auditoria interna, migrar documentos para outro ERP e compartilhar notas de uma filial ou de um cliente específico com quem precisar delas. ## Qual a diferença entre o XML e o DANFE dentro do ZIP? O XML é o documento fiscal com validade jurídica. Ele foi assinado digitalmente pelo emitente e autorizado pela SEFAZ, e é ele que sistemas contábeis e fiscais importam e leem automaticamente. O DANFE é apenas uma representação gráfica auxiliar, gerada a partir do XML para facilitar a leitura por pessoas, acompanhar a mercadoria e permitir a consulta pela chave de acesso. Ele não substitui o XML. Por isso, se o pacote tiver apenas PDFs, ele não serve para fins de guarda ou escrituração. ## Como o ZIP de XML e DANFE é gerado em uma integração por API? Em plataformas de emissão fiscal, o usuário ou o sistema integrado normalmente escolhe filtros, como período de emissão, CNPJ emitente, tipo de documento e status (autorizado, cancelado etc.). A plataforma então reúne os arquivos correspondentes e monta o pacote. Quando o volume é grande, a geração costuma ser feita de forma assíncrona: o sistema faz o pedido, a plataforma processa em segundo plano e depois disponibiliza um link de download ou avisa por webhook que o arquivo está pronto. Isso evita timeouts e não trava a integração. ## Quais cuidados tomar ao gerar e usar esse arquivo? Confira se o pacote inclui os eventos ligados às notas, como cancelamentos e cartas de correção, pois o contador precisa saber quais documentos deixaram de valer. Nomear cada arquivo pela chave de acesso também facilita a conferência e evita duplicidades. Lembre que o ZIP contém dados de clientes, valores e informações fiscais da empresa, então deve ser compartilhado por canais seguros e apenas com quem precisa. Além disso, enviar o ZIP ao contador não dispensa a empresa de guardar os XMLs originais pelo prazo exigido pela legislação. ## Exemplos de ZIP de XML e DANFE - Um ERP de varejo solicita, todo início de mês, o ZIP com os XMLs e DANFEs das NF-e autorizadas e canceladas do mês anterior e envia o link automaticamente ao escritório contábil. - Um marketplace que emite notas para vários lojistas gera um ZIP separado por CNPJ, para que cada vendedor receba apenas os seus próprios documentos. - Uma transportadora exporta em ZIP os XMLs de CT-e e MDF-e de um trimestre, junto com os DACTEs, para atender a uma auditoria interna. - Uma empresa que está trocando de sistema de gestão baixa o ZIP com todas as notas do ano para importá-las no novo ERP. ## Perguntas frequentes ### O DANFE em PDF substitui o XML no envio ao contador? Não. O documento com validade jurídica é o XML. O DANFE é só uma representação para leitura. O contador precisa dos XMLs para importar as notas no sistema contábil e fazer a escrituração. ### Notas canceladas devem ir no ZIP? Em geral, sim. Incluir as notas canceladas e o XML do evento de cancelamento permite que a contabilidade saiba quais documentos foram anulados e não os considere na apuração de impostos. ### Guardar apenas o ZIP é suficiente para cumprir a obrigação de guarda? Desde que o pacote contenha os XMLs originais, íntegros e sem alteração, ele pode servir como cópia. O importante é manter os XMLs autorizados acessíveis pelo prazo legal, com backups confiáveis. ### Por que o ZIP às vezes demora para ficar pronto? Com muitos documentos, a plataforma precisa buscar e compactar cada arquivo, e gerar PDFs que ainda não existiam. Por isso o processamento costuma ser assíncrono, com aviso quando o download estiver disponível. ## Termos relacionados - [Arquivo XML fiscal](https://conota.dev/glossario/arquivo-xml-fiscal.md) - [DANFE](https://conota.dev/glossario/danfe.md) - [Download de XML fiscal](https://conota.dev/glossario/download-de-xml-fiscal.md) - [Guarda de documentos fiscais](https://conota.dev/glossario/guarda-de-documentos-fiscais.md) - [Filtro de documentos fiscais](https://conota.dev/glossario/filtro-de-documentos-fiscais.md) - [Geração de DANFE](https://conota.dev/glossario/geracao-de-danfe.md) --- Fonte: [ZIP de XML e DANFE](https://conota.dev/glossario/zip-de-xml-e-danfe/) · Atualizado em 2026-10-22