# Status de documento fiscal > Status de documento fiscal é a situação em que uma nota ou outro documento fiscal eletrônico se encontra em determinado momento, como em processamento, autorizado, rejeitado, denegado ou cancelado. Ele indica se o documento tem validade jurídica e orienta o sistema emissor sobre o próximo passo, seja entregar a nota ao cliente, corrigir dados ou reenviar. **Também conhecido como:** Situação do documento fiscal, Status da nota fiscal, Situação da nota fiscal, Status da NF-e, Fiscal document status **Glossário:** [Glossário de A a Z](https://conota.dev/glossario/) · **Letra:** S ## O que significa o status de um documento fiscal? Todo documento fiscal eletrônico, como NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e ou MDF-e, passa por etapas desde o envio até se tornar válido. O status é a indicação de em qual dessas etapas ele está agora. Na prática, o status responde a uma pergunta simples: posso usar esta nota? Um documento só tem validade jurídica depois de autorizado pelo órgão responsável, que é a SEFAZ no caso de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e, ou a prefeitura ou o ambiente nacional no caso da NFS-e. Antes disso, ou se houver algum problema, a nota não deve ser entregue nem considerada emitida. ## Quais são os principais status de um documento fiscal? Os nomes variam entre sistemas, mas os mais comuns são: em processamento (o documento foi enviado e aguarda resposta), autorizado (aprovado e válido), rejeitado (recusado por erro nos dados, podendo ser corrigido e reenviado) e denegado (uso negado por irregularidade cadastral do emitente ou do destinatário). Depois da autorização, o documento ainda pode mudar de situação. Ele pode ser cancelado dentro do prazo permitido, e o MDF-e, por exemplo, precisa ser encerrado ao fim do transporte. Há também a inutilização, que se aplica a faixas de numeração que não foram usadas, e a emissão em contingência, usada quando o serviço autorizador está indisponível. ## Como o status muda ao longo da emissão? O status segue um ciclo de vida. O sistema monta e assina o documento, envia ao órgão autorizador e o status fica em processamento. Quando chega a resposta, ele passa para autorizado, rejeitado ou denegado. Em muitos casos a resposta não é imediata, por isso a emissão costuma funcionar de forma assíncrona: o sistema envia a nota e consulta o resultado depois. Após a autorização, eventos como cancelamento, carta de correção ou encerramento podem ser registrados, e alguns deles alteram o status final do documento. ## Como acompanhar o status de um documento fiscal por API? Em uma API fiscal, o status costuma ser devolvido em um campo da resposta e pode ser consultado a qualquer momento pelo identificador do documento. Há duas formas principais de acompanhamento: o polling, em que o sistema pergunta periodicamente se o status mudou, e as notificações automáticas, em que a API avisa o sistema quando há uma mudança. No Conota, por exemplo, cada documento é acompanhado até a autorização e o status é devolvido automaticamente junto com o XML e o PDF. Assim, o ERP ou a plataforma de vendas só precisa reagir ao resultado: liberar o pedido quando a nota for autorizada ou mostrar o motivo da rejeição para correção. ## Qual a diferença entre status do documento e código de retorno? O código de retorno é a resposta técnica do órgão autorizador, geralmente um número acompanhado de uma mensagem. Na NF-e, por exemplo, o código 100 indica que o uso foi autorizado, enquanto outros códigos explicam o motivo de uma rejeição. O status é uma leitura mais simples dessa resposta, pensada para quem usa o sistema. Vários códigos diferentes de rejeição resultam no mesmo status rejeitado, mas o código e a mensagem continuam importantes para descobrir exatamente o que precisa ser corrigido. ## Exemplos de Status de documento fiscal - Uma loja virtual envia uma NF-e pela API e recebe o status em processamento. Alguns segundos depois, o status muda para autorizado e o sistema libera a etiqueta de envio do pedido. - Um ERP emite uma NFS-e com o código de serviço errado e recebe o status rejeitado, com a mensagem da prefeitura explicando o erro. O usuário corrige o cadastro e reenvia o documento. - Uma transportadora consulta o status de um MDF-e autorizado e, ao fim da viagem, registra o encerramento, que passa a constar como a situação final do documento. - Um varejista cancela uma NFC-e dentro do prazo permitido e o status do documento passa de autorizado para cancelado no painel de gestão. ## Perguntas frequentes ### Posso entregar ao cliente uma nota com status em processamento? Não. Enquanto o status estiver em processamento, o documento ainda não tem validade jurídica. O correto é aguardar a autorização antes de entregar o XML ou o DANFE ao cliente. ### Uma nota rejeitada pode ser reenviada? Sim. A rejeição indica um erro nos dados ou no envio. Depois de corrigir o problema apontado na mensagem de retorno, o documento pode ser reenviado para nova análise. ### Qual a diferença entre rejeitado e denegado? Rejeitado significa que houve erro nos dados e a nota pode ser corrigida. Denegado significa que o uso foi negado por irregularidade cadastral do emitente ou destinatário, e o documento não pode ser reaproveitado. ### O status de uma nota autorizada pode mudar? Sim. Eventos posteriores, como cancelamento ou, no caso do MDF-e, encerramento, alteram a situação do documento depois da autorização. ## Termos relacionados - [Rejeição fiscal](https://conota.dev/glossario/rejeicao-fiscal.md) - [Polling de status fiscal](https://conota.dev/glossario/polling-de-status-fiscal.md) - [Fluxo assíncrono de emissão](https://conota.dev/glossario/fluxo-assincrono-de-emissao.md) - [Protocolo de autorização](https://conota.dev/glossario/protocolo-de-autorizacao.md) - [Evento fiscal](https://conota.dev/glossario/evento-fiscal.md) - [Cancelamento de documento fiscal](https://conota.dev/glossario/cancelamento-de-documento-fiscal.md) --- Fonte: [Status de documento fiscal](https://conota.dev/glossario/status-de-documento-fiscal/) · Atualizado em 2026-10-22