# NF-e

> NF-e é a Nota Fiscal Eletrônica, documento digital que registra operações de circulação de mercadorias, como vendas, transferências e devoluções entre empresas. Emitida em formato XML, assinada com certificado digital e autorizada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado, ela tem validade jurídica e substitui as antigas notas fiscais em papel.

**Também conhecido como:** Nota Fiscal Eletrônica, NFe, Nota fiscal modelo 55, Nota fiscal de produto, NF-e, Electronic Invoice

**Glossário:** [Glossário de A a Z](https://conota.dev/glossario/) · **Letra:** N

## O que é a NF-e e para que serve?

A NF-e é o documento fiscal usado para registrar operações com produtos, principalmente entre empresas. Sempre que uma indústria vende para um distribuidor, um atacadista abastece uma loja ou uma empresa transfere mercadoria entre filiais, a operação costuma ser acompanhada de uma NF-e.

Ela serve para comprovar a operação perante o fisco, calcular e informar tributos como ICMS e IPI, acompanhar a mercadoria durante o transporte e dar segurança ao comprador de que a compra foi registrada. Na classificação oficial dos documentos fiscais, a NF-e corresponde ao modelo 55.

## Como funciona a emissão de uma NF-e?

O emitente reúne os dados da operação, como destinatário, produtos, quantidades, valores, NCM, CFOP e tributos, e gera um arquivo XML seguindo o leiaute oficial. Esse arquivo é assinado com o certificado digital da empresa, o que garante autoria e integridade.

Em seguida, o XML é enviado à SEFAZ do estado do emitente, que valida as informações. Se estiver tudo certo, a SEFAZ concede a autorização de uso e devolve um protocolo. Se houver algum problema, a nota é rejeitada com um código e um motivo, e precisa ser corrigida e reenviada.

Somente depois da autorização a NF-e passa a ter validade. Cada nota recebe uma chave de acesso de 44 dígitos, que a identifica de forma única e permite consultá-la.

## Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?

A NF-e registra operações com mercadorias, geralmente entre empresas ou em vendas que exigem identificação completa do destinatário. A NFC-e (modelo 65) é a nota fiscal de consumidor, usada no varejo para vendas presenciais ao consumidor final, como em lojas e supermercados.

Já a NFS-e é usada para prestação de serviços e está ligada ao ISSQN, um tributo municipal. Por isso, a NFS-e é autorizada pela prefeitura ou pelo Padrão Nacional, enquanto NF-e e NFC-e são autorizadas pelas SEFAZ estaduais.

## Qual a diferença entre NF-e e DANFE?

A NF-e é o arquivo XML autorizado; é ele que tem valor jurídico e deve ser guardado. O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é apenas uma representação simplificada, normalmente impressa ou em PDF, que acompanha a mercadoria no transporte e facilita a consulta da nota.

O DANFE traz a chave de acesso, que permite verificar a NF-e original. Ou seja, o DANFE não substitui o XML: ele só existe para representar uma NF-e que já foi autorizada.

## O que pode acontecer com uma NF-e depois de autorizada?

Uma NF-e autorizada pode receber eventos, que são registros posteriores vinculados a ela. Os mais comuns são o cancelamento, quando a operação não se concretizou e o prazo permitido ainda está aberto, e a carta de correção, usada para ajustar alguns dados que não alteram valores nem tributos.

O destinatário também pode registrar a manifestação, informando se reconhece ou não a operação. Além disso, números de nota que foram pulados sem uso podem ser inutilizados, para manter a sequência da numeração regular.

## Como emitir NF-e por API?

Empresas com sistemas próprios, como ERPs, plataformas de venda e marketplaces, costumam automatizar a emissão por meio de uma API fiscal. Em vez de montar o XML, assinar, se comunicar com cada SEFAZ e tratar rejeições internamente, o sistema envia os dados da venda em um formato mais simples, como JSON, e a API cuida do restante.

Nesse modelo, o sistema continua responsável pela venda e recebe de volta o status da nota, o XML autorizado, o PDF do DANFE e eventuais mensagens de rejeição. Isso reduz o esforço de manutenção, já que mudanças de leiaute e notas técnicas passam a ser absorvidas pela infraestrutura de emissão.

## Exemplos de NF-e

- Uma distribuidora de alimentos vende 200 caixas de produtos para um supermercado e emite uma NF-e com os itens, o ICMS da operação e os dados do transportador.
- Um ERP industrial envia por API os dados de um pedido faturado e recebe, em poucos segundos, o XML autorizado da NF-e e o PDF do DANFE para anexar ao pedido.
- Uma loja virtual que vende para clientes de outro estado emite NF-e em cada venda, informando corretamente o CFOP de operação interestadual.
- Um marketplace que atende vários vendedores emite NF-e em nome de diferentes CNPJs, cada um com seu próprio certificado digital A1.

## Perguntas frequentes

### Quem é obrigado a emitir NF-e?

Em geral, empresas que realizam operações com mercadorias sujeitas ao ICMS, como indústrias, atacadistas e comércios que vendem para outras empresas. As regras específicas dependem da legislação de cada estado e da atividade da empresa.

### Preciso de certificado digital para emitir NF-e?

Sim. A NF-e precisa ser assinada digitalmente com um certificado ICP-Brasil vinculado ao CNPJ do emitente. Em integrações por API, o modelo mais usado é o certificado A1, que fica em arquivo e permite assinatura automática.

### Posso guardar só o PDF do DANFE?

Não. O documento com validade jurídica é o XML autorizado. Emitente e destinatário devem armazenar o XML pelo prazo exigido pela legislação. O DANFE pode ser gerado novamente a partir dele sempre que necessário.

### Dá para testar a emissão de NF-e sem valor fiscal?

Sim. Existe o ambiente de homologação, no qual as notas são processadas pela SEFAZ sem validade jurídica. Ele é usado para testar integrações antes de passar ao ambiente de produção.

## Termos relacionados

- [DANFE](https://conota.dev/glossario/danfe.md)
- [Chave de acesso da NF-e](https://conota.dev/glossario/chave-de-acesso-da-nf-e.md)
- [Autorização de uso da NF-e](https://conota.dev/glossario/autorizacao-de-uso-da-nf-e.md)
- [SEFAZ](https://conota.dev/glossario/sefaz.md)
- [NFC-e](https://conota.dev/glossario/nfc-e.md)
- [Emissão fiscal por API](https://conota.dev/glossario/emissao-fiscal-por-api.md)

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Fonte: [NF-e](https://conota.dev/glossario/nf-e/) · Atualizado em 2026-10-22