# Honorários de serviços contábeis > Honorários de serviços contábeis são os valores cobrados por contadores e escritórios de contabilidade para prestar serviços como escrituração fiscal, apuração de tributos, folha de pagamento e entrega de obrigações acessórias. Normalmente cobrados em mensalidade fixa, são receita de prestação de serviço e, por isso, exigem a emissão de nota fiscal de serviço, a NFS-e. **Também conhecido como:** Honorários contábeis, Mensalidade contábil, Honorários do contador, Taxa de contabilidade, Accounting fees **Glossário:** [Glossário de A a Z](https://conota.dev/glossario/) · **Letra:** H ## O que está incluído nos honorários contábeis? Os honorários remuneram o trabalho do contador para manter a empresa em dia com o fisco e com as próprias contas. O pacote mais comum inclui escrituração contábil e fiscal, apuração e emissão de guias de tributos, folha de pagamento, entrega de declarações obrigatórias e orientação ao empresário. O que entra ou não no valor depende do contrato de prestação de serviços. Por isso, é comum que abertura de empresa, alterações contratuais, regularização de pendências ou consultorias específicas sejam cobradas à parte. ## Como os honorários contábeis costumam ser cobrados? O formato mais usado é a mensalidade fixa, calculada a partir do porte da empresa, do regime tributário, do número de funcionários e do volume de notas fiscais movimentadas. Quanto mais complexa a rotina, maior tende a ser o valor. Além da mensalidade, existem cobranças avulsas por serviços pontuais. Alguns escritórios também cobram uma parcela extra no fim do ano, conhecida como décimo terceiro honorário, para cobrir o trabalho adicional de encerramento do exercício e declarações anuais. ## Como emitir nota fiscal de honorários contábeis? Como contabilidade é prestação de serviço, a cobrança dos honorários é documentada com a NFS-e, emitida no município onde o escritório está estabelecido. Para isso, o prestador precisa ter inscrição municipal e estar habilitado para emissão no município ou no padrão nacional, conforme o caso. Na nota, o escritório informa o tomador (o cliente), a descrição do serviço, o código correspondente a serviços de contabilidade na lista de serviços, o valor e os tributos. Dependendo do tipo de cliente e do enquadramento das partes, pode haver retenção de tributos na fonte, que também deve constar no documento. ## Quais tributos incidem sobre os honorários contábeis? O principal imposto é o ISSQN, de competência municipal, cuja alíquota varia conforme a cidade. Em alguns municípios, sociedades formadas por profissionais da mesma área podem recolher o ISS em valor fixo por profissional, em vez de um percentual sobre o faturamento. Também incidem tributos federais sobre a receita e o lucro do escritório, de acordo com o regime escolhido, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Quando o cliente é pessoa jurídica, a legislação pode exigir a retenção de tributos como IRRF no momento do pagamento. ## Como automatizar a emissão das notas de honorários? Escritórios com muitos clientes emitem dezenas ou centenas de NFS-e todo mês, quase sempre com valores recorrentes. Fazer isso manualmente no portal da prefeitura consome tempo e aumenta o risco de erro de digitação. Com uma API fiscal, o software de gestão do escritório gera as notas automaticamente na data de cobrança, inclusive em lote. A API acompanha cada documento até a autorização e devolve XML, PDF e status, que podem ser enviados ao cliente junto com o boleto ou link de pagamento. ## Exemplos de Honorários de serviços contábeis - Um escritório de contabilidade cobra mensalidade de seus clientes e emite uma NFS-e para cada um no dia 5 de cada mês, informando o serviço de contabilidade e o ISSQN devido. - Uma empresa do Lucro Presumido paga os honorários do contador e, conforme a legislação aplicável, retém IRRF sobre o valor, que aparece destacado na nota fiscal recebida. - Um software de gestão para contadores, integrado a uma API fiscal, emite em lote as notas de honorários de todos os clientes do escritório e anexa o PDF da NFS-e ao e-mail de cobrança. - Em dezembro, um escritório emite uma nota adicional referente ao décimo terceiro honorário, previsto em contrato, para cobrir o fechamento anual do cliente. ## Perguntas frequentes ### O contador é obrigado a emitir nota fiscal dos honorários? Sim. Os honorários são receita de prestação de serviço, e a emissão da NFS-e é obrigatória conforme a legislação do município do prestador. A nota comprova o pagamento para o cliente e serve de base para o recolhimento dos tributos do escritório. ### Quem paga honorários contábeis pode lançar como despesa? Em geral, sim. Os honorários são considerados despesa operacional da empresa e devem estar amparados pela nota fiscal do serviço. O efeito tributário depende do regime da empresa, por isso o próprio contador orienta como fazer o registro. ### Existe tabela oficial de honorários contábeis? Entidades de classe e sindicatos da categoria costumam divulgar tabelas de referência, mas o valor final é livremente negociado entre contador e cliente, considerando a complexidade da rotina e os serviços incluídos no contrato. ## Termos relacionados - [ISSQN](https://conota.dev/glossario/issqn.md) - [IRRF](https://conota.dev/glossario/irrf.md) - [Base de cálculo do ISSQN](https://conota.dev/glossario/base-de-calculo-do-issqn.md) - [Inscrição municipal](https://conota.dev/glossario/inscricao-municipal.md) - [Emissão fiscal por API](https://conota.dev/glossario/emissao-fiscal-por-api.md) - [Batch de documentos fiscais](https://conota.dev/glossario/batch-de-documentos-fiscais.md) --- Fonte: [Honorários de serviços contábeis](https://conota.dev/glossario/honorarios-de-servicos-contabeis/) · Atualizado em 2026-10-22