# DPS da NFS-e > DPS da NFS-e é a Declaração de Prestação de Serviço, o arquivo XML que o prestador preenche e assina digitalmente com os dados de um serviço prestado e envia ao Sistema Nacional da NFS-e. Depois de validada, a DPS dá origem à Nota Fiscal de Serviço eletrônica, que passa a ter validade jurídica. **Também conhecido como:** Declaração de Prestação de Serviço, Declaração de Prestação de Serviços, DPS **Glossário:** [Glossário de A a Z](https://conota.dev/glossario/) · **Letra:** D ## O que é a DPS da NFS-e, em palavras simples? A DPS é o pedido formal de emissão de uma nota fiscal de serviço no padrão nacional da NFS-e. Ela funciona como um formulário digital em que o prestador informa o que foi feito, para quem, por quanto e com quais impostos. Um jeito fácil de entender: a DPS é o rascunho oficial e assinado que o prestador entrega ao fisco. A nota fiscal propriamente dita, a NFS-e, só existe depois que esse rascunho é conferido e aceito. ## Como funciona a DPS no processo de emissão? O sistema do prestador monta a DPS em formato XML, seguindo o leiaute definido pelo padrão nacional. Em seguida, o arquivo é assinado com o certificado digital do emitente, o que garante a autoria e impede alterações no caminho. A DPS assinada é enviada ao ambiente nacional da NFS-e, que verifica estrutura, dados cadastrais e regras tributárias. Se tudo estiver correto, o sistema gera a NFS-e, com número e chave próprios, e devolve o XML da nota. Se houver erro, a DPS é rejeitada com um código e uma mensagem explicando o problema. ## Quais informações a DPS contém? A DPS reúne os dados essenciais do serviço: identificação do prestador e do tomador, descrição do serviço, código do serviço na lista nacional, local da prestação, valor, deduções quando permitidas e informações do ISSQN, como base de cálculo e alíquota. Ela também tem uma identificação própria, formada por elementos como o município emissor, o CPF ou CNPJ do prestador, a série e o número da DPS. Essa numeração é controlada pelo emitente e precisa ser única, o que ajuda a evitar que o mesmo serviço gere duas notas. ## Qual a diferença entre DPS, RPS e NFS-e? A NFS-e é o documento fiscal final, com validade jurídica. A DPS é a declaração enviada para que essa nota seja gerada no padrão nacional. O RPS, Recibo Provisório de Serviços, é usado em muitos sistemas municipais próprios como um comprovante temporário que depois é convertido em NFS-e. A DPS cumpre um papel parecido de documento de entrada, mas no modelo nacional ela é enviada e processada para gerar a nota, em vez de servir como recibo entregue ao cliente enquanto a nota não sai. ## Como a DPS aparece em uma integração por API? Para quem tem um ERP, plataforma de vendas ou software de gestão, montar e assinar o XML da DPS manualmente exige conhecer o leiaute, lidar com certificados e tratar cada retorno do fisco. Uma API fiscal costuma simplificar isso: o sistema envia os dados do serviço em um formato mais simples, e a API cuida de gerar a DPS, assinar, transmitir e acompanhar o resultado. No Conota, por exemplo, o sistema do cliente envia as informações da venda e recebe de volta o status, o XML e o PDF da nota autorizada, sem precisar lidar diretamente com a estrutura da DPS. A disponibilidade depende do município e do ambiente suportado. ## O que acontece quando a DPS é rejeitada? Uma rejeição significa que a nota não foi emitida. Os motivos mais comuns são dados cadastrais inconsistentes, código de serviço incompatível, erro de cálculo do imposto, problema na assinatura ou certificado vencido. O caminho é ler o código de rejeição, corrigir a informação e reenviar. Testar as emissões primeiro no ambiente de homologação ajuda a encontrar esses erros antes de emitir notas reais no ambiente de produção. ## Exemplos de DPS da NFS-e - Uma clínica que usa um software de agendamento finaliza uma consulta, e o sistema envia os dados para a API fiscal, que monta a DPS, transmite e devolve a NFS-e autorizada para ser enviada ao paciente. - Uma plataforma de cursos online emite centenas de notas por dia: cada matrícula gera uma DPS com número sequencial, garantindo que nenhuma venda seja faturada duas vezes. - Um ERP recebe a rejeição de uma DPS porque o código do serviço informado não corresponde à atividade do prestador; após a correção do cadastro, a DPS é reenviada e a nota é autorizada. - Uma equipe de desenvolvimento valida o envio de DPS no ambiente de homologação antes de liberar a emissão de notas reais para seus clientes. ## Perguntas frequentes ### A DPS tem validade fiscal sozinha? Não. A DPS é apenas a declaração enviada ao fisco. Quem tem validade jurídica é a NFS-e gerada depois que a DPS é validada e aceita pelo ambiente nacional. ### Preciso de certificado digital para enviar uma DPS? Sim. A DPS precisa ser assinada digitalmente com o certificado do emitente, geralmente do tipo A1 em integrações por sistema, para comprovar a autoria e garantir que o conteúdo não foi alterado. ### O cliente final recebe a DPS? Normalmente não. O tomador do serviço recebe a NFS-e, em XML, e sua representação em PDF. A DPS é um documento de comunicação entre o sistema do prestador e o fisco. ### Posso reaproveitar o número de uma DPS rejeitada? Depende da regra aplicada e do motivo da rejeição. Como a numeração da DPS deve ser única, o ideal é seguir a orientação do retorno e da sua API fiscal para evitar duplicidade. ## Termos relacionados - [Arquivo XML fiscal](https://conota.dev/glossario/arquivo-xml-fiscal.md) - [Assinatura digital do XML](https://conota.dev/glossario/assinatura-digital-do-xml.md) - [Certificado digital A1](https://conota.dev/glossario/certificado-digital-a1.md) - [Base de cálculo do ISSQN](https://conota.dev/glossario/base-de-calculo-do-issqn.md) - [API fiscal](https://conota.dev/glossario/api-fiscal.md) - [Ambiente de homologação](https://conota.dev/glossario/ambiente-de-homologacao.md) --- Fonte: [DPS da NFS-e](https://conota.dev/glossario/dps-da-nfs-e/) · Atualizado em 2026-10-22